Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Vastnicon Oy Företagets ID: 3414053-8 Hietastentie 6 A4, 33480 Ylöjärvi, Finland E-post: niko.vastamaki@vastnicon.com

2. Personuppgifter som behandlas

Vi behandlar följande personuppgifter: namn, e-postadress, postadress, telefonnummer, order- och betalningsuppgifter samt webbplatsanvändningsdata (efter cookie-samtycke).

3. Ändamål och rättsliga grunder för behandling

Orderhantering och leverans: rättslig grund är fullgörande av avtal (GDPR art. 6(1)(b)). Bokföring och lagstadgade skyldigheter: rättslig grund är rättslig förpliktelse (GDPR art. 6(1)(c)). Webbplatsanalys (Google Analytics GA4): rättslig grund är samtycke (GDPR art. 6(1)(a)) — aktiveras endast efter godkännande av cookies.

4. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med: • Paytrail Oyj (Innopay Oy) — betalningshantering • Fraktbolag — orderleverans • Google LLC — webbplatsanalys (endast efter cookie-samtycke) Uppgifter delas inte med andra tredje parter utan ditt samtycke.

5. Överföring utanför EU/EES

Google Analytics GA4 kan överföra data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet till USA. Google LLC följer EU–US Data Privacy Framework. Dataöverföring sker endast om du har accepterat analyticscookies.

6. Lagringstid

Order- och faktureringsuppgifter lagras under den tid som krävs enligt finsk bokföringslag (6 år från räkenskapsårets slut). Analysdata lagras enligt Google Analytics standardinställning (14 månader). Övriga personuppgifter raderas när det inte längre finns rättslig grund för behandlingen.

7. Datasäkerhet

Vastnicon Oy tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Webbplatstrafik krypteras med TLS. Åtkomst till personuppgifter är begränsad till de som behöver dem.

8. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter: • Rätt till tillgång — rätt att veta vilka uppgifter vi har om dig • Rätt till rättelse — rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade • Rätt till radering — rätt att begära radering av dina uppgifter • Rätt till begränsning — rätt att begära begränsning av behandlingen • Rätt till dataportabilitet — rätt att få dina uppgifter i maskinläsbart format • Rätt att invända — rätt att invända mot behandlingen • Rätt att återkalla samtycke — du kan när som helst återkalla ditt samtycke Begäranden kan skickas till: niko.vastamaki@vastnicon.com

9. Rätt att lämna in klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR. Dataskyddsombudsmannens byrå (Finland) Ratapihantie 9, 00521 Helsinki tietosuoja.fi +358 29 566 6700

10. Cookies

Webbutiken använder nödvändiga cookies för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt. Analyticscookies (Google Analytics GA4) aktiveras endast när du accepterar dem i cookiebannern. Du kan ändra dina cookieinställningar när som helst via cookiebannern på webbplatsen.

11. Automatiserat beslutsfattande

Vi utför inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som skulle ha rättsliga eller liknande betydande effekter på dig.

12. Uppdateringar av integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Väsentliga ändringar kommer att meddelas på webbplatsen. Senast uppdaterad: maj 2025.